Quelles sont les normes de rédaction d’une lettre ? Même si chaque entreprise utilise ses propres modèles pour ces lettres, il existe des des normes AFNOR pour la rédaction de lettres et courriers.
Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre respectant les normes AFNOR de rédaction d’un courrier. Cette lettre reprend notamment les règles pour les mentions obligatoires dans l’entête, l’emplacement de la zone destinataire, objet, date, … La casse (alternance majuscules – minuscules) est aussi respectée.
Les normes pour la rédaction d’une lettre
Paramètres à régler au début du courrier :
– marges du document à 2 ou 2,5 cm
– interligne à 1,0
– supprimer l’espace avant et après les paragraphes
Remarques :
Il n’y a pas de normes pour la police à utiliser, mais on veillera à rester sur des polices « classiques » :
Calibri, Arial, Times New Roman, etc.
La norme doit être respectée le plus possible, toutefois certains sauts de ligne peuvent être supprimées si la lettre dépasse une page et qu’il est possible de la faire tenir sur 1 page.
S’il y a un verso ou une deuxième page, saisir …/… en bas de la page (aligné à droite).
La deuxième page n’est jamais saisie sur un papier à en-tête mais sur une feuille blanche.
Ne jamais rejeter sur la page 2 uniquement la formule de politesse et la signature.
Modèle de lettre avec normes AFNOR
Comme indiqué plus haut, cette norme est rarement entièrement appliquée entièrement en entreprise, mais il s’agit de bases à connaitre pour pouvoir ensuite adapter son courrier.
Commentez pour toute question ou remarque.
Bonjour,
J’ai fait un bac G1 et la normalisation du courrier était à faire sur 6 lignes en indiquant
le nom et le prénom de la personne
1 interligne vide
nom de la rue
2 interlignes vides
CP VILLE
Est-ce que cela peut toujours se faire ou est-ce désuet ?
Merci
Bonjour,
merci pour le commentaire. Effectivement cela ne correspond pas si ou souhaite respecter la norme AFNOR (pas d’interligne).
Bonne journée !
Bonjour,
L’adresse sur 6 lignes correspond à une norme de présentation des enveloppes, utile donc quand on utilise enveloppes à fenêtre.
AFNOR indique la possibilité de réduire sur 3 lignes. Cela reste une possibilité.
Pour ma part (BAC G1) je présente toujours sur 6 lignes (au besoin lignes vides si rien a renseigner)
La signature manuscrite doit se trouve au dessus du nom saisi car le nom saisi est la traduction de la signature :
Le directeur,
Signature manuscrite
Prénom-Nom Saisie word
Ou ;
Signature manuscrite
Prénom-Nom saisie word